Voordelen digitale werkbon

Digitaal logboek, checklist app, planning software, project software, buitendienst software
18-08-2017

Volledig digitaal werken kan nogal een grote stap zijn. Daarom is het belangrijk om naar de voordelen te blijven kijken. Het duurt even voordat het hele proces geleidelijk verloopt, maar vanaf dat moment gaat u ervan profiteren. En kunt u uw bespaarde tijd inzetten voor leukere doeleinden.

Het nieuwe tijdperk voor de werkbon
De papieren werkbon heeft zijn tijd gehad. Doordat alle informatie alleen te vinden is op die ene werkbon, werkt het niet efficiënt en zorgt het vaak voor problemen. Daarnaast zijn monteurs vaak geen schrijvers en is het handschrift moeilijk te ontcijferen. Al deze kleine problemen zorgen samen voor hoge faalkosten aan het einde van het jaar. Zonde! Want met dit geld kan er ook geïnnoveerd worden.

De digitale werkbon van Portus Software is op zo’n manier ontworpen dat zowel binnen –als buitendienst er plezier uithaalt. Op de digitale werkbon kan er veel meer informatie weergegeven worden. De digitale werkbon bestaat uit de volgend onderdelen:

  • Bijlagen
  • Uitgevoerde werkzaamheden
  • Geplande afspraken
  • Controlelijsten
  • Bestelde materialen

Eenvoudig plannen in Portus
In Portus wordt er gepland op basis van de werkbonnen. Doordat alles digitaal gaat, kan er eenvoudig ver vooruit gepland worden. Hierdoor bewaren projectleiders eenvoudig het overzicht en kunnen zij de bezetting beter inschatten. Vooral het team Service & Onderhoud zal veel verschil merken. Zij kunnen de werkbonnen voor het Service & Onderhoud eenvoudiger inplannen en het zo gunstig mogelijk inplannen.

Samengevat:

  • Up-to-date informatie over de werkzaamheden
  • Werkbonnen eenvoudig inplannen
  • Sneller schakelen tussen opdracht en uitvoering
  • Vermindering faalkosten
  • Alle informatie binnen één systeem